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GENERALES ¿ Qué es b.works / bworksonline.com ?¿ Qué incluyen sus servicios de tercerización ? ¿ Cuál es el costo del servicio ? ¿ Trabajarán ustedes aquí en nuestra oficina para llevar la contabilidad ? ¿ Pueden hacerse cargo de nuestra contabilidad en este momento ? ¿ Qué costo tendrá si ustedes se hacen cargo de la contabilidad en este momento ? INFORMACIÓN ¿ Dónde residen los datos y registros de mi gestión ? ¿ Qué datos puedo consultar por Internet ? ¿ Qué seguridades protegen mis datos y registros financiero-contables ? ¿ Pueden otras personas de mi confianza tener acceso a mis datos ? ¿ Quién emitirá las planillas del IESS y las declaraciones tributarias ? ¿ Qué reportes proveen y con que frecuencia ? SERVICIOS ¿ Proveen ustedes personal ? ¿ Proveen algún otro tipo de servicios administrativos ? ¿ Emitirán ustedes nuestros cheques ? ¿ Emiten ustedes facturas ? ¿ Se encargan ustedes del cobro de facturas ? ¿ Realizan ustedes el pago a proveedores ? – ¿ Qué es bworks / bworksonline.com ? bworks / bworksonline.com son marcas registradas de STRATEGA BDS. Nuestro Grupo ofrece diferentes tipos de servicios para facilitar la creación, el crecimiento y el desarrollo de las empresas, a través de servicios de asesoría empresarial, servicios de tercerización administrativa, asesoría en procesos y además estamos en capacidad de intermediar por usted títulos valores, a través de Stratega Casa de Valores S.A.. – ¿ Qué incluyen sus servicios de tercerización ? Fundamentalmente nos encargamos de manejar todos los aspectos contables de su empresa: desde el registro de ingresos y egresos, la emisión y registro de facturas, el pagos a proveedores, hasta la emisión de las respectivas planillas tributarias y la emisión de los respectivos estados financieros, o sea el balance y el estado de pérdidas y ganancias. Nuestro mayor valor agregado radica en que usted podrá consultar desde cualquier sitio todos sus movimientos contables por Internet. Además nos encargamos de preparar mensualmente el rol de pagos de su empresa y de la elaboración de las respectivas planillas del IESS. Además 3 veces al año, su empresa accederá a una auditoría tributaria como parte de nuestros servicios. – ¿ Cuál es el costo del servicio ? El costo dependerá del volumen y la complejidad de las transacciones que maneje su empresa. Referencialmente, nuestros servicios comienzan en US$ 300 mensuales. – ¿ Trabajarán ustedes aquí en nuestra oficina para llevar la contabilidad ? No, La contabilidad de nuestros clientes es procesada en nuestras oficinas conforme los documentos entregados por el cliente, los mismos son retirados de sus oficina con la frecuencia que usted requiera. Sin embargo, usted podrá realizar todas las consultas que necesite en línea por Internet. – ¿ Pueden hacerse cargo de nuestra contabilidad en este momento ? Si, pero para poder asumir la responsabilidad de la firma del balance al cierre del período, tendríamos que realizar inicialmente una auditoría de los datos de los meses transcurridos, para confirmar lo realizado hasta la fecha y determinar la necesidad, sea de realizar ajuste y correcciones o en el peor de los casos, de rehacer toda la contabilidad desde el comienzo del ejercicio. Cabe aclarar que el reproceso de la actividad de meses anteriores y / o la auditoría referida, son servicios que se facturan por separado. – ¿ Qué costo tendrá si ustedes se hacen cargo de la contabilidad en este momento ? De acuerdo a los resultados que arroje la auditoría que se realice, se definirían los costos. – ¿ Dónde residen los datos y registros de mi gestión ? Los datos y registros financiero - contables de nuestros clientes son ingresados a nuestros sistemas automatizado y residen en nuestros servidores localizados en nuestras oficinas. De acuerdo a lo que se convenga con el cliente, sus documentos pueden permanecer en nuestras oficinas o pueden ser devueltas al término de su proceso. – ¿ Qué datos puedo consultar por Internet ? El detalle de sus transacciones, los movimientos por auxiliar contable, los comprobantes contables, clientes y proveedores, resumen de cuentas por pagar y cobrar, detalle de cuentas por pagar y cobrar, balance general, estado de pérdidas y ganancias. Además, si usted requiere el diseño de algún reporte especial, el mismo podrá ser desarrollado por un costo razonable. – ¿ Qué seguridades protegen mis datos y registros financiero-contables ? Todos nuestros procesos se realizan bajo normas de estricta confidencialidad y requieren la participación de al menos dos personas (una que procesa y otra que revisa). Los registros electrónicos de nuestros sistemas son respaldados en dos ambientes: uno local y un segundo localizado en el exterior. Adicionalmente, el acceso a las áreas "seguras" de nuestro Sitio Web se realiza en un ambiente "SSL" (Secure Socket Layer), mismo que consiste en la encripción de los datos que van y vienen durante la sesión. – ¿ Pueden otras personas de mi confianza tener acceso a mis datos ? Si, nuestro Web Site permite a nuestros clientes la administración y concesión de diferentes niveles de acceso a la información. – ¿ Quién emitirá las planillas del IESS y las declaraciones tributarias ? Nosotros. Las planillas del IESS y las declaraciones del IVA e impuestos mensuales son emitidas y respaldadas con la firma de responsabilidad del contador asignado a su cuenta. Usted recibe los documentos con los respectivos respaldos, los firma y envía a que se realice el respectivo pago. – ¿ Qué reportes proveen y con que frecuencia ? Usted podrá consultar en cualquier momento los datos de su compañía, via Internet, accesando a nuestro Web Site. Entre la información que usted puede verificar constan: detalles transaccionales, análisis de auxillares contables, balances y estados de resultados, entre otros. – ¿ Proveen ustedes personal ? No, pero si usted necesita podemos referirle algunas empresas que le pueden ayudar al respecto. – ¿ Proveen algún otro tipo de servicios administrativos ? Si. Proveemos auditoría contable, auditoría societaria, auditoría tributaria y auditoría laboral. Además ofrecemos nuestros servicios de Asesoría de Procesos que incluye la elaboración de manuales de procedimientos, definición y reingeniería de procesos. – ¿ Emitirían ustedes nuestros cheques ? No. Usted es quién controla y dispone del uso de sus fondos, con lo que se respeta estándares de control interno y de segregación funcional. – ¿ Emiten ustedes facturas ? La emisión de facturas es parte de nuestro servicio siempre y cuando el volumen y su gestión así lo permitan. Este es un tema que se analiza junto con el cliente y en aquellos caso en que asi acordamos, nos encargaremos de hacerle llegar a sus clientes las mismas y efectuaremos el seguimiento de su respectivo pago. – ¿ Se encargan ustedes del cobro de facturas ? Si después del correspondiente análisis nos hemos comprometido a la emisión de facturas, nosotros mantendremos el respectivo seguimiento a las mismas. De no verificarse el pago dentro de un tiempo razonable, la cobranza corre por cuenta del cliente. Sin embargo, de solicitarlo expresamente el cliente, a través de los estudios jurídicos con los que trabajamos, podremos encargarnos de iniciar acción extrajudicial o judicial para el cobro de facturas. Tales servicios serán materia de facturación separada. – ¿ Realizan ustedes el pago a proveedores ? Esto es algo que analizamos conjuntamente con el cliente y depende del volumen de pagos que mantenga la empresa. |
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